Gelöschte E-Mails wiederherstellen

Outlook: Gelöschte E-Mails wiederherstellen

Es passiert schnell: Eine wichtige E-Mail wird versehentlich gelöscht, und Sie fragen sich, wie Sie sie wiederherstellen können. Glücklicherweise bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, gelöschte E-Mails zurückzuholen – sei es, dass Sie sie aus dem Papierkorb wiederherstellen oder einen tiefergehenden Wiederherstellungsprozess starten müssen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie gelöschte E-Mails in Outlook wiederherstellen können, sowohl in der Desktop-Version als auch in Outlook im Web.

Schritte zur Wiederherstellung gelöschter E-Mails in Outlook

1. Gelöschte E-Mails im Papierkorb finden (Outlook Desktop und Web)

Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie zunächst in den Papierkorb (oder „Gelöschte Objekte“) verschoben. Dies ist der erste Ort, an dem Sie nach einer versehentlich gelöschten E-Mail suchen sollten.

Für die Desktop-Version von Outlook:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Papierkorb“ oder „Gelöschte Objekte“.
2. Suchen Sie nach der E-Mail, die Sie wiederherstellen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Verschieben“ und dann „Posteingang“ oder einen anderen Ordner, in den Sie die E-Mail verschieben möchten.
4. Alternativ können Sie die E-Mail auch per Drag-and-Drop an den gewünschten Ordner ziehen.

Für Outlook im Web:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Gelöschte Objekte“.
3. Suchen Sie die gelöschte E-Mail.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie „Wiederherstellen“. Die E-Mail wird dann wieder in den Posteingang verschoben.

2. Wiederherstellen von E-Mails aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ (Outlook Desktop und Web)

Falls sich die E-Mail nicht mehr im Papierkorb befindet (zum Beispiel, wenn der Papierkorb bereits geleert wurde), bietet Outlook eine zusätzliche Möglichkeit, E-Mails aus einem speziellen Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ wiederherzustellen.

Für die Desktop-Version von Outlook:

1. Klicken Sie im Ordnerbereich auf „Gelöschte Objekte“.
2. Gehen Sie in der Menüleiste auf „Ordner“ und klicken Sie auf „Gelöschte Elemente wiederherstellen“.
3. Ein neues Fenster öffnet sich mit einer Liste von E-Mails, die wiederhergestellt werden können.
4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
5. Die wiederhergestellten E-Mails werden in den Ordner „Posteingang“ verschoben.

Für Outlook im Web:

1. Gehen Sie zu „Gelöschte Objekte“ im linken Menü.
2. Klicken Sie oben auf „Wiederherstellen gelöschter Elemente von der Server“ (dieser Button erscheint nur, wenn sich noch wiederherstellbare E-Mails auf dem Server befinden).
3. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie wiederherstellen möchten.
4. Klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
5. Die E-Mails werden in den Posteingang oder in den Ordner verschoben, den Sie ausgewählt haben.

3. Wiederherstellung von E-Mails aus dem Outlook-Archiv

In einigen Fällen können E-Mails auch archiviert werden, bevor sie gelöscht werden. Wenn Ihre E-Mails in Outlook automatisch archiviert werden, können Sie den Archivordner durchsuchen, um die gelöschte Nachricht zu finden.

Für die Desktop-Version von Outlook:

1. Öffnen Sie Outlook und suchen Sie im linken Menü nach dem Ordner „Archiv“.
2. Wenn der Ordner vorhanden ist, durchsuchen Sie ihn nach der gelöschten E-Mail.
3. Sobald Sie die E-Mail gefunden haben, können Sie sie wie gewohnt in den gewünschten Ordner verschieben.

4. Gelöschte E-Mails in Office 365 wiederherstellen

Wenn Sie ein Office 365-Konto verwenden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, gelöschte E-Mails über die Microsoft 365-Weboberfläche wiederherzustellen, selbst wenn diese aus dem Papierkorb entfernt wurden.

Schritte für die Wiederherstellung in Office 365:

1. Melden Sie sich bei Outlook Web App (Outlook.com oder Outlook für Office 365) an.
2. Gehen Sie zu „Gelöschte Objekte“.
3. Klicken Sie auf „Wiederherstellen gelöschter Elemente von der Server“.
4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

5. Wiederherstellung von E-Mails, die endgültig gelöscht wurden

In einigen Fällen wurden E-Mails endgültig gelöscht und sind weder im Papierkorb noch in den wiederherstellbaren Elementen vorhanden. Wenn dies bei Ihrem Outlook-Konto der Fall ist, kann der Outlook-Support helfen, diese E-Mails wiederherzustellen – vorausgesetzt, sie befinden sich noch auf den Microsoft-Servern.

6. Präventive Maßnahmen für die Zukunft

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails in der Zukunft nicht verloren gehen, können Sie die folgenden Schritte unternehmen:

• Archivierung aktivieren: Aktivieren Sie die automatische Archivierung von E-Mails in Outlook, damit wichtige Nachrichten nicht versehentlich gelöscht werden.
• Regelmäßige Sicherung: Erstellen Sie regelmäßig Backups Ihrer E-Mails, insbesondere für wichtige Korrespondenzen, um Datenverlust zu vermeiden.

Fazit

Das Wiederherstellen von gelöschten E-Mails in Outlook ist in der Regel einfach und schnell, solange die E-Mails noch im Papierkorb oder in den wiederherstellbaren Elementen vorhanden sind. Wenn E-Mails endgültig gelöscht wurden, bietet der Outlook-Support unter Umständen zusätzliche Wiederherstellungsoptionen. Um zukünftige Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, regelmäßige Backups und die Archivierungsfunktion von Outlook zu nutzen.