Wie erstelle oder ändere ich eine Signatur in Outlook

Wie erstelle oder ändere ich eine Signatur in Outlook

In Microsoft Outlook können Signaturen genutzt werden, um am Ende einer E-Mail automatisch eine persönliche Nachricht hinzuzufügen. Diese Funktion hilft dabei, Konsistenz zu wahren und professionell zu erscheinen. Im folgenden Bericht erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in Outlook erstellen oder ändern können.

1. Signatur erstellen

Schritt 1: Outlook öffnen

Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.

Schritt 2: Zu den Signatur-Einstellungen gehen

• Klicken Sie oben im Menü auf „Datei“.
• Wählen Sie „Optionen“ aus dem Menü.
• In den Optionen wählen Sie „E-Mail“ aus der linken Seitenleiste.
• Klicken Sie auf „Signaturen…“ unter dem Abschnitt „Nachricht verfassen“.

Schritt 3: Eine neue Signatur erstellen

• Im Fenster „E-Mail-Signaturen“ klicken Sie auf „Neu“.
• Geben Sie Ihrer neuen Signatur einen Namen (z. B. „Geschäftlich“ oder „Privat“) und klicken Sie auf „OK“.
• Jetzt können Sie im Textfeld unter „Signatur bearbeiten“ Ihre Signatur erstellen. Hier können Sie Text, Links und Bilder einfügen, die die Signatur ausmachen sollen.
  • Text hinzufügen: Geben Sie Ihren Text ein, z. B. Ihren Namen, Titel und Kontaktdaten.
  • Formatierung: Nutzen Sie die Formatierungsoptionen (Schriftart, -größe, Farbe, etc.), um das Design anzupassen.
  • Bilder oder Logos einfügen: Klicken Sie auf das Bild-Symbol, um ein Bild oder ein Logo in Ihre Signatur einzufügen.

Schritt 4: Signatur speichern

• Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
• Um die Signatur automatisch bei allen neuen Nachrichten oder Antworten hinzuzufügen, wählen Sie sie aus den Dropdown-Menüs unter „Neue Nachrichten“ und „Antworten/Weiterleitungen“ aus.

Schritt 5: Outlook schließen

• Klicken Sie auf „OK“, um das Fenster zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.

2. Signatur ändern

Falls Sie eine bestehende Signatur ändern möchten, folgen Sie diesen Schritten:

Schritt 1: Signaturen-Einstellungen öffnen

• Klicken Sie in Outlook auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“ aus.
• Wählen Sie im linken Menü „E-Mail“ und klicken Sie auf „Signaturen…“.

Schritt 2: Signatur auswählen

• Im Fenster „E-Mail-Signaturen“ wählen Sie die Signatur aus, die Sie ändern möchten.
• Klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Schritt 3: Änderungen vornehmen

• Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Signatur vor. Sie können Text hinzufügen, formatieren oder Bilder ersetzen.
• Wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Schritt 4: Änderungen bestätigen

• Schließen Sie das Fenster mit „OK“, um die Änderungen zu speichern.

3. Signatur in einer E-Mail verwenden

Nachdem Sie eine Signatur erstellt oder geändert haben, wird sie automatisch in neue E-Mails und Antworten eingefügt, wenn Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben. Wenn Sie die Signatur manuell in eine E-Mail einfügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Erstellen Sie eine neue E-Mail.
• Klicken Sie auf „Signatur“ im Menüband und wählen Sie die gewünschte Signatur aus der Liste aus.

Fazit

Die Erstellung und Änderung einer Signatur in Microsoft Outlook ist einfach und bietet eine hervorragende Möglichkeit, E-Mails zu personalisieren und zu professionalisieren. Mit den oben beschriebenen Schritten können Sie eine Signatur erstellen, bestehende Signaturen ändern und diese bei Bedarf in Ihren E-Mails einfügen.