Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat jeder Betroffene ein bedeutsames Betroffenenrecht. Dieses Auskunftsrecht ermöglicht es auch Vereinsmitgliedern, jederzeit vom Verantwortlichen Auskunft über ihre gespeicherten Daten zu verlangen.

Die Auskunft nach Artikel 15 DSGVO bildet die Grundlage für weitere Betroffenenrechte. Sie schafft Transparenz über die Datenverarbeitung im Verein.

Was beinhaltet das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO?

Das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO schafft die Grundlage dafür, dass Betroffene weitere Rechte geltend machen können. Diese Rechte sind eng mit der Auskunft verknüpft und bauen darauf auf.

Folgende Betroffenenrechte können nach der Auskunft ausgeübt werden:

• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung

Musterschreiben für die Auskunftserteilung nach DSGVO

Vorlage zur Beantwortung von Auskunftsersuchen

Wenn ein Vereinsmitglied sein Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO geltend macht, muss der Verein diese Daten zur Verfügung stellen. Ein professionelles Musterschreiben hilft bei der rechtssicheren Beantwortung.

Folgendes Musterschreiben kann für die Auskunftserteilung verwendet werden:

Betr.: Antwort auf Auskunftsverlangen gemäß Art. 15 DS-GVO

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name]

wir bedanken uns für Ihre Anfrage vom [XX.XX.XXXX].

Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Nachfolgend erteilen wir Ihnen Auskunft über diese personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO:

1. Gespeicherte personenbezogene Daten

Zu Ihrer Person haben wir folgende Daten gespeichert:

Name:

Vorname:

Anschrift:

Telefon:

E-Mail:

Gesundheitsdaten:

Sonstige:

2. Verarbeitungszwecke der gespeicherten Daten

Wir nutzen Ihre oben stehenden Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Erfüllung gesetzlicher Anzeigepflichten
• Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten in unserem Verein folgende Datenkategorien: Adressdaten, Kontaktdaten und Gesundheitsdaten. Diese Kategorien sind für die Vereinsverwaltung notwendig.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen weitergegeben:

• an interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
• an externe Stellen, denen die jeweiligen Abteilungen angehören (z. B. Bundesverband, Fachverband, Landessportbund) zur Teilnahme an Spielbetrieb und Wettkämpfen
• Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind)

5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Archiv abgelegt.

Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Funktion/Organ und Zeitraum. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereines an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

6. Betroffenenrechte nach der DSGVO

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch.

Diese Betroffenenrechte können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen. Das Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO kann wiederholt ausgeübt werden.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

8. Herkunft der personenbezogenen Daten

Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

• Angaben der Mitglieder
• Angaben der Abteilungen

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO findet nicht statt. Es werden keine automatisierten Verfahren eingesetzt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

10. Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU

Eine Übermittlung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Alle Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Wir haben uns bemüht, Ihren Auskunftsanspruch nach Artikel 15 DSGVO vollständig und richtig zu erfüllen. Wir hoffen, dass diese Angaben für Sie hilfreich sind.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift Verantwortlicher

Datenbank-Dokumentation für die Auskunftserteilung

Strukturierte Übersicht der gespeicherten Daten

Auskunftserteilung gemäß Art. 15 DSGVO

Schlüssel
Name:
Datensatz:

Erfassung Mitgliederdaten
Herkunft:
Datum:
Inhalt:	siehe Anlage 1

Erfassung Abteilungsdaten
Herkunft:
Datum:
Inhalt:	siehe Anlage 1

Erfassung Sonstiges (Fahrzeug, Schulung)
Herkunft:
Datum:
Inhalt:		siehe Anlage 1
Erfassung Korrespondenz
Anzahl Übermittlungen an Kunden:	0
Anzahl erfolgreiche Vermittlungen:	0

Zweck

Übermittlungshistorie (Datum, Name des Betroffenen)
	Keine Daten vorhanden

Kontakthistorie (Datum, Bemerkung)

Mustervorlage für Auskunft nach Art. 15 DSGVO zum Download

Diese Mustervorlage für die Auskunft nach Artikel 15 DSGVO gibt es auch als Word-Vorlage zum kostenlosen Download. Sie können das Musterschreiben direkt für Ihren Verein verwenden und anpassen.

Quelle: https://verein-dsgvo.de/