Auskunft nach Artikel 15 DSGVO

Das Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat jeder Betroffener ein bedeutsames Betroffenenrecht. Danach kann auch ein Mitglied im Verein jederzeit von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen Auskunft darüber verlangen, welche Daten über ihn im Verein gespeichert sind oder verarbeitet werden.

Was beinhaltet das Auskunftsrecht?

Mit dem Auskunftsrecht wahrt Art. 15 DSGVO eine Grundlage dafür, dass Betroffene das Recht auf

• auf Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• aber auch das Widerspruchsrecht

geltend gemacht werden können.

 

Wie soll der Verein nun diese Daten dem Betroffenen diese Daten zur Verfügung stellen. Ein Musterschreiben könnte etwas so aussehen:

 

Betr.: Antwort auf Auskunftsverlangen gemäß Art. 15 DS-GVO

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name]

wir bedanken uns für Ihre Anfrage vom [XX.XX.XXXX ]

Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Nachfolgend erteilen wir Ihnen Auskunft über diese personenbezogenen Daten:

 

1. Zu Ihrer Person haben wir folgende Daten gespeichert:

Name:

Vorname:

Anschrift:

Telefon:

E-Mail:

Gesundheitsdaten:

Sonstige:

 

2. Verarbeitungszwecke:

Wir nutzen Ihre oben stehenden Daten ausschließlich zu folgende Zwecke.

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Erfüllung gesetzlicher Anzeigepflichten
• Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke und Aufgaben

 

3. Datenkategorien:

Wir verarbeiten in unsererem Verein Adressdaten, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten

 

4. Datenempfänger:

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und gesetzliche Verpflichtungen weitergegeben.

• an interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind,
• an externe Stellen, denen die jeweiligen Abteilungen angehören (z. B. Bundesverband, Fachverband, Landessportbund) zur Teilnahme an Spielbetrieb und Wettkämpfen,
• Ämter und Behörden (sofern Daten auf gesetzlicher Grundlage angefordert werden bzw. bereitzustellen sind)

 

5. Speicherdauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Archiv abgelegt. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Funktion/Organ, Zeitraum. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereines an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.

 

6. Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch):

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

 

7. Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde:

Sie haben gemäß Art. 77 der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, sich insbesondere bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Anschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

 

8. Herkunft der Daten:

Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen

• Angaben der Mitglieder
• Angaben der Abteilungen

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung:

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet, findet nicht statt.

 

10. Übermittlung in Drittstaaten:

Eine Übermittlung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

 

Wir haben uns bemüht, Ihren Auskunftsanspruch vollständig und richtig zu erfüllen, und hoffen, dass diese Angaben für Sie hilfreich sind.

 

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift Verantwortlicher

Datenbank
Auskunftserteilung gemäß §15 DSGVO

 

Schlüssel
Name:
Datensatz:

 

Erfassung Mitgliederdaten
Herkunft:
Datum:
Inhalt:	siehe Anlage 1

 

Erfassung Abteilungsdaten
Herkunft:
Datum:
Inhalt:	siehe Anlage 1

 

Erfassung Sonstiges (Fahrzeug, Schulung)
Herkunft:
Datum:
Inhalt:		siehe Anlage 1
Erfassung Korrespondenz
Anzahl Übermittlungen an Kunden:	0
Anzahl erfolgreiche Vermittlungen:	0

 

Zweck

 

Übermittlungshistorie (Datum, Name des Betroffenen)
	Keine Daten vorhanden

 

Kontakthistorie (Datum, Bemerkung)

 

 

Hinweis: Diese Mustervorlage gibt es auch als Word-Vorlage zum kostenlosen download unter

Quelle: https://verein-dsgvo.de/