WORD 2013/2016/2019: Entfernen des zusätzlichen Dialogfensters „SPEICHERN UNTER“

Word Speichern unter Dialog entfernen – So geht’s

In Microsoft Word 2013, 2016 und 2019 erscheint beim Speichern häufig ein zusätzliches Dialogfenster „Speichern unter“. Dieses Fenster kann den Arbeitsablauf stören und Zeit kosten. Viele Anwender empfinden den zusätzlichen Dialog als lästig, besonders wenn sie regelmäßig im gleichen Ordner speichern.

Der „Speichern unter“-Dialog tritt standardmäßig auf, wenn Word so konfiguriert ist. Das zusätzliche Fenster erscheint auch beim Speichern unter einem neuen Namen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das Dialogfenster in Word deaktivieren können.

Warum erscheint das zusätzliche Speichern unter Fenster?

Microsoft Word zeigt das Dialogfenster aus verschiedenen Gründen an. Oft liegt es an den Standardeinstellungen der Office-Software. Auch bestimmte Dateiformate können den Dialog auslösen.

Das zusätzliche Fenster soll Benutzern mehr Kontrolle über den Speicherort geben. Für routinierte Anwender ist dies jedoch meist überflüssig. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Dialog zu entfernen.

Lösung 1: Standard-Speicherort in Word festlegen

Die einfachste Methode ist die Konfiguration eines festen Speicherpfads. Word speichert dann automatisch im vordefinierten Ordner. Das zusätzliche „Speichern unter“-Fenster erscheint seltener.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Word

1. Öffnen Sie Word 2013, 2016 oder 2019
2. Klicken Sie auf Datei in der oberen linken Ecke
3. Wählen Sie Optionen aus dem Menü
4. Navigieren Sie zum Bereich Speichern
5. Finden Sie die Option „Standard-Speicherort“ oder „Speicherort für gespeicherte Dateien“
6. Geben Sie den gewünschten Ordnerpfad ein

Nach dieser Änderung nutzt Word den festgelegten Ordner als Standard. Der zusätzliche Dialog erscheint nur noch, wenn Sie bewusst einen anderen Speicherort wählen.

Lösung 2: AutoSave für automatisches Speichern aktivieren

Die AutoSave-Funktion speichert Ihre Word-Dokumente kontinuierlich. Diese Option funktioniert besonders gut mit OneDrive oder SharePoint. Das „Speichern unter“-Fenster wird dabei umgangen.

AutoSave in Word einrichten

1. Öffnen Sie ein Word-Dokument
2. Speichern Sie die Datei zunächst in OneDrive oder SharePoint
3. Aktivieren Sie AutoSpeichern oben links in der Word-Oberfläche

Mit aktiviertem AutoSave müssen Sie nicht mehr manuell speichern. Word sichert Ihre Änderungen automatisch in der Cloud. Das zusätzliche Dialogfenster entfällt komplett.

Lösung 3: Einfaches Speichern statt Speichern unter

Verwenden Sie die normale Speichern-Funktion statt „Speichern unter“. Drücken Sie dazu einfach Strg + S in Word. Das Dokument wird ohne zusätzlichen Dialog gespeichert.

Diese Methode überschreibt die vorhandene Datei. Sie eignet sich für Dokumente, die Sie regelmäßig aktualisieren. Der „Speichern unter“-Dialog erscheint dabei nicht.

Lösung 4: Standard-Dateiformat in Word ändern

Manchmal erscheint das Dialogfenster aufgrund des Dateiformats. Word fragt nach, wenn Sie in einem speziellen Format speichern. Durch Änderung des Standard-Formats können Sie dies verhindern.

Dateiformat-Einstellungen anpassen

1. Klicken Sie auf Datei und dann Optionen
2. Wählen Sie die Kategorie Speichern
3. Finden Sie die Option Dateien in diesem Format speichern
4. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format (z.B. Word-Dokument .docx)

Nach dieser Einstellung verwendet Word automatisch das gewählte Format. Das zusätzliche „Speichern unter“-Fenster wird seltener angezeigt.

Lösung 5: Registry-Einstellungen für fortgeschrittene Benutzer

Fortgeschrittene Benutzer können das Word-Verhalten über die Registry ändern. Diese Methode erfordert technisches Wissen und sollte vorsichtig angewendet werden. Erstellen Sie vor Änderungen ein Backup der Registry.

Registry-Anpassung in Windows

1. Drücken Sie Win + R und geben Sie regedit ein
2. Bestätigen Sie mit Enter
3. Navigieren Sie zu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Version]\Common\General
4. Ersetzen Sie [Version] durch 15.0 (Word 2013), 16.0 (Word 2016/2019)
5. Suchen Sie nach Einträgen für den Speichern-Dialog

Achtung: Falsche Registry-Änderungen können Word oder Windows beschädigen. Verwenden Sie diese Methode nur, wenn Sie mit der Windows-Registry vertraut sind. Im Zweifelsfall wählen Sie eine der anderen Lösungen.

Zusätzliche Tipps für effizientes Arbeiten mit Word

Nutzen Sie Tastenkombinationen wie Strg + S zum schnellen Speichern. Dies spart Zeit und reduziert Klicks. Die Tastenkombination F12 öffnet direkt „Speichern unter“, wenn Sie es benötigen.

Organisieren Sie Ihre Dokumente in einer klaren Ordnerstruktur. Ein gut strukturiertes Dateisystem macht den Standard-Speicherort noch effektiver. So finden Sie Ihre Word-Dokumente schneller wieder.

Fazit: Speichern unter Dialog in Word entfernen

Das zusätzliche „Speichern unter“-Dialogfenster in Word 2013, 2016 und 2019 lässt sich effektiv deaktivieren. Die Festlegung eines Standard-Speicherorts ist die einfachste Lösung. AutoSave bietet zusätzlichen Komfort bei cloudbasierten Dokumenten.

Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Alle vorgestellten Lösungen vereinfachen Ihre Arbeitsabläufe in Word erheblich. Sie sparen Zeit und können sich besser auf Ihre Inhalte konzentrieren.